17. Mai 2018

Daten­schutz

Daten­schutz­hin­wei­se

Daten­ver­ar­bei­tung durch uns

Bei der Nut­zung der Web­sei­te www.uebenundmusizieren.de, deren Funk­tio­na­li­tä­ten, Ihrer Kon­takt­auf­nah­me und einer Anfra­ge über­mit­teln Sie uns per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, wel­che wir zum Zwe­cke der Bear­bei­tung Ihrer Anfra­gen ver­ar­bei­ten. Die­se Daten wer­den von uns nur streng zweck­ge­bun­den im Rah­men der Daten­schutz­ge­set­ze behan­delt.

Ver­ant­wort­li­cher im Sin­ne der Daten­schutz­ge­set­ze ist:

Schott Music GmbH & Co. KG
Wei­her­gar­ten 5
55116 Mainz
Deutsch­land

Ver­tre­ten durch:
Dr. Peter Han­ser-Stre­cker (Vors.), Dr. Tho­mas Sertl

 

Daten­schutz­be­auf­trag­ter:
Gesetz­lich vor­ge­schrie­be­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter:
Wir haben für unser Unter­neh­men einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestellt.

RDP  Röhl Dehm & Part­ner Rechts­an­wäl­te mbB
Moritz­platz 6
86150 Augs­burg
dsb.schott-music@rdp-law.de

All­ge­mei­nes zur Daten­ver­ar­bei­tung

Umfang der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten im All­ge­mei­nen

Grund­sätz­lich ver­ar­bei­ten wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur, soweit dies zur Bereit­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen Web­sei­te sowie unse­rer Inhal­te und Leis­tun­gen erfor­der­lich ist.

Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

Die jewei­li­ge Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten ergibt sich aus der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung, dem Arti­kel 6 Abs. 1 lit. a) – f) DS-GVO.

Bei Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO ist Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die zur Erfül­lung eines Ver­tra­ges, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist oder für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge bei vor­ver­trag­li­chen Maß­nah­men.

Ist eine Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung des Ver­ant­wort­li­chen erfor­der­lich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

Sofern lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer ande­ren natür­li­chen Per­son die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich machen ist Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO Rechts­grund­la­ge.

Ist die Ver­ar­bei­tung für die Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be erfor­der­lich, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wur­de, ist die Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO.

Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung eines berech­tig­ten Inter­es­ses unse­res Unter­neh­mens erfor­der­lich und über­wie­gen die Inter­es­sen, Grund­frei­hei­ten oder Grund­rech­te der betrof­fe­nen Per­son nicht, ist Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

 

Für einen Ver­trags­schluss oder auf­grund gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten erfor­der­li­che Bereit­stel­lung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Wenn Sie mit uns Kon­takt auf­neh­men, erhe­ben wir per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten. Die­se Daten wer­den von uns teils auf­grund gesetz­li­cher Vor­schrif­ten gespei­chert, teils sind die­se zum Abschluss eines Ver­tra­ges nötig. Wenn Sie mit uns einen Ver­trag abschlie­ßen wol­len, müs­sen Sie uns Ihre Daten zur Ver­fü­gung stel­len, damit wir unse­re Leis­tun­gen Ihnen gegen­über erbrin­gen kön­nen. Zudem erge­ben sich für uns gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten aus steu­er­li­chen und han­dels­recht­li­chen Gesichts­punk­ten, wel­chen wir nach­kom­men müs­sen. Ande­ren­falls kön­nen wir u.U. unse­re Leis­tung Ihnen gegen­über nicht erbrin­gen.

Vor der Bereit­stel­lung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten kön­nen Sie sich ger­ne bei Ihrem jewei­li­gen Ansprech­part­ner in unse­rem Unter­neh­men dar­über infor­mie­ren, ob wir Ihre Daten zum Abschluss eines Ver­tra­ges und/oder unse­rer gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten benö­ti­gen und wel­che Fol­gen es hat, wenn Sie uns die Daten nicht zur Ver­fü­gung stel­len.

 

Daten­lö­schung und Spei­cher­dau­er

Wir spei­chern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten solan­ge dies zur Zwecker­fül­lung not­wen­dig ist oder eine Auf­be­wah­rung auf Grund gesetz­li­cher Vor­schrif­ten vor­ge­schrie­ben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

Ist der Zweck für die Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nicht mehr gege­ben, wer­den die­se Daten nach Ablauf von 6 Mona­ten gelöscht oder in der Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt, es sei denn es besteht eine Erfor­der­lich­keit zur wei­te­ren Spei­che­rung der Daten für einen Ver­trags­ab­schluss oder eine Ver­trags­er­fül­lung.

Eine dar­über hin­aus­ge­hen­de Spei­che­rung erfolgt nur, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber vor­ge­se­hen wur­de.

 

SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung

Auf der gesam­ten Web­sei­te nut­zen wir einer­seits aus Sicher­heits­grün­den und ande­rer­seits zum Schutz Ihrer ver­trau­li­chen Daten eine SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung.

Durch die­se Ver­schlüs­se­lung kön­nen ver­trau­li­che Daten, wie zum Bei­spiel Anfra­gen oder Bestel­lun­gen die Sie an uns über­mit­teln, von Drit­ten nicht ein­ge­se­hen wer­den.

Sie erken­nen eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers von „http://“ auf „https://“ wech­selt und ein grü­nes Schloss­sym­bol in der Adress­zei­le ange­zeigt wird.

 

Auto­ma­ti­sche Daten­ver­ar­bei­tung bei Auf­ruf der Web­sei­te www.uebenundmusizieren.de

IP-Adres­se

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Beim Auf­ruf die­ser Sei­te wer­den Anfra­gen an den Ser­ver gesen­det, die die­ser beant­wor­ten muss. Hier­für muss Ihre IP-Adres­se erho­ben und ver­ar­bei­tet wer­den, um die ent­spre­chen­den Ser­ver­an­fra­gen beant­wor­ten zu kön­nen.

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer IP-Adres­se ist die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­sei­te und die Bereit­stel­lung der tech­ni­schen Abruf­mög­lich­keit.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der vor­über­ge­hen­den Spei­che­rung der IP-Adres­se liegt dar­in, dass die Funk­ti­ons­fä­hig­keit und Bereit­stel­lung der tech­ni­schen Abruf­mög­lich­keit der Web­sei­te ohne die­se nicht mög­lich ist.

  1. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den wie­der gelöscht, sobald die wei­te­re Spei­che­rung auf­grund der Zweck­er­rei­chung nicht mehr not­wen­dig ist.

Bei Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Web­sei­te ist dies der Fall, wenn der Abruf­pro­zess been­det ist.

 

  1. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Die IP-Adres­se wird durch fol­gen­den Hos­ting-Pro­vi­der im Auf­trag auf Grund­la­ge einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­bei­tet:

 

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Stra­ße 57
56410 Mon­ta­baur

Hos­ting

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Wir nut­zen zur tech­ni­schen Rea­li­sie­rung der Web­sei­te und deren Abruf­bar­keit sowie deren tech­ni­sche War­tung Leis­tun­gen unse­res Hos­ting-Dienst­leis­ters.

Dies umfasst die zur Ver­fü­gung­stel­lung von Sto­rage- und Daten­bank­leis­tun­gen sowie deren War­tung und Pfle­ge.

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Zweck der Ver­ar­bei­tung ist die Rea­li­sie­rung des Online­an­ge­bo­tes sowie die Erken­nung von Fehl­funk­tio­na­li­tä­ten und Ein­bruchs­ver­su­chen.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der Beauf­tra­gung des Hos­ting-Dienst­leis­ters ist die exter­ne tech­ni­sche Kom­pe­tenz und die zur Ver­fü­gung­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen und unkom­pro­mit­tier­ten tech­ni­schen Web­sei­ten­um­ge­bung.

  1. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und Daten­ka­te­go­ri­en:

Fol­gen­der Hos­ting-Pro­vi­der wird im Auf­trag auf Grund­la­ge einer Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO für uns tätig:

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Stra­ße 57
56410 Mon­ta­baur

Betrof­fe­ne Daten­ka­te­go­ri­en sind:
Nut­zer­da­ten
Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten
Kon­takt­da­ten
Ver­trags­da­ten

 

Ser­ver-Log-Files

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Die beim Auf­ruf die­ser Sei­te erho­be­nen IP-Adres­sen wer­den zudem in soge­nann­ten Ser­ver-Log-Files gespei­chert, um tech­ni­sche Stö­run­gen und/oder Mani­pu­la­ti­ons- und Ein­bruch­ver­su­che in die Ser­ver­struk­tur zu ent­de­cken und beheb­bar zu machen.

Zudem erhebt, spei­chert und ver­ar­bei­tet der Hos­ting-Pro­vi­der die­ser Web­sei­te auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen in soge­nann­ten Ser­ver-Log-Datei­en, die von Ihrem Brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt wer­den.

Die­se Infor­ma­tio­nen sind:
IP
Datum
Uhr­zeit
auf­ge­ru­fe­ne Sei­ten
Pro­to­kol­le
Sta­tus­code
Refe­rer
User Agent

Die­se Infor­ma­tio­nen wer­den jedoch nicht mit ande­ren Daten­quel­len zusam­men­ge­führt.

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer IP-Adres­se und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die Erken­nung von Fehl­funk­tio­na­li­tä­ten und Ein­bruchs­ver­su­chen.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der IP-Adres­se und der obi­gen Infor­ma­tio­nen ist die zur Ver­fü­gung­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­hi­gen und unkom­pro­mit­tier­ten tech­ni­schen Web­sei­ten­um­ge­bung.

  1. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den inner­halb von 7 Tagen wie­der gelöscht.

  1. Emp­fän­ger von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten

Die IP-Adres­se und die oben genann­ten Infor­ma­tio­nen wer­den durch fol­gen­den Hos­ting-Pro­vi­der im Auf­trag auf Grund­la­ge eine Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­ba­rung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO ver­ar­bei­tet:

1&1 Inter­net SE
Elgen­dor­fer Stra­ße 57
56410 Mon­ta­baur

 

Ver­wen­dung von Coo­kies

 

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Sei­te www.uebenundmusizieren.de nutzt so genann­te „Coo­kies“. Coo­kies sind Text­da­tei­en, die im Spei­cher und/oder auf einem Daten­trä­ger Ihres zum Sei­ten­be­such genutz­ten Gerä­tes gespei­chert wer­den und die von Ihrem Inter­net­brow­ser gemäß den dort hin­ter­leg­ten Ein­stel­lun­gen ver­ar­bei­tet wer­den. Wir ver­wen­den ein Coo­kie, um im Rah­men Ihrer Anmel­dung zu Ihrem Kun­den­kon­to fest­zu­stel­len, on Sie sich ange­mel­det haben.

Zudem ver­wen­den wir ein Waren­korb-Coo­kie unse­res Diens­leis­ters www.publish-books.de, um im Rah­men des Bestell­pro­zes­ses die von Ihnen in den Waren­korb geleg­ten Pro­duk­te erken­nen und bear­bei­ten zu kön­nen. Die­se Coo­kies sind

a. ASP.NET_SessionID (Sit­zungs­coo­kie für den Waren­korb)
b. paren­tURL (Von wel­cher Sei­te der ein­ge­bun­de­ne Shop aus auf­ge­ru­fen wird)

 

Auf www.uebenundmusizieren.de wer­den wei­ter­hin Coo­kies von Goog­le ein­ge­setzt:

a. _utma (Ses­si­onzeit für Besu­che)
b. _utmb & _utmc (Wie schnell ver­las­sen die Kun­den die Site bzw. blei­ben drauf)
e. _utmt (Zugriffs­art auf die Sei­ten)
f. _utmv (Goog­le Ana­ly­tics Varia­ble)
g. _utmz (Von wel­cher Such­ma­schi­ne kommt der User)
h._ga (von woher kommt der User)
i. _gat (zur Dros­se­lung von Ser­ver-Anfra­gen)
j. _gid (dient zur Unter­schei­dung von Usern)

 

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und Art. 6 Abs, 1 lit. f) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die­se Coo­kies ent­hal­ten tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zur Bereit­stel­lung der Web­sei­ten­funk­tio­na­li­tä­ten im Rah­men des Bestell- und Kun­den­kon­to­pro­zes­ses. Hier­durch wird die tech­ni­sche Rea­li­sie­rung des Ein­kaufs- und Kun­den­kon­to­pro­zes­ses ermög­licht.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO

Unser berech­tig­tes Inter­es­se liegt in der Bereit­stel­lung einer tech­ni­schen Umge­bung, wel­che einen Online-Ein­kaufs­pro­zess unse­ren Kun­den und Nut­zern gegen­über abbil­det. Die ein­ge­setz­ten Coo­kies ent­hal­ten ledig­lich tech­ni­sche Daten und Pro­dukt­in­for­ma­tio­nen, wel­che den Abschluss eines Online-Ein­kaufs durch unse­re Kun­den auf Initia­ti­ve unse­rer Kun­den tech­nisch abbil­det.

  1. Dau­er der Spei­che­rung sowie Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­kei­ten

Die auf die­ser Sei­te ver­wen­de­ten Coo­kies sind soge­nann­te „Ses­si­on-Coo­kies“. Die­se wer­den nach Ende Ihres Web­sei­ten­be­suchs und/oder dem Schlie­ßen Ihres Brow­sers auto­ma­tisch wie­der von Ihrem Rech­ner aus dem Brow­ser-Cache / Spei­cher gelöscht, sofern Sie die­se Funk­tio­na­li­tät in Ihrem Brow­ser akti­viert haben.

Bit­te über­prü­fen Sie hier­zu die Ein­stel­lun­gen Ihres Inter­net­brow­sers (z.B. Fire­fox, Inter­net Explo­rer, Edge, Chro­me, Ope­ra, Safa­ri). Ihr Inter­net­brow­ser gibt Ihnen zudem die Mög­lich­keit die Behand­lung von Coo­kies zu regeln oder die­se gleich ganz zu deak­ti­vie­ren. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­sei­te deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­sei­te voll­um­fäng­lich genutzt wer­den.

 

Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten über das Kon­takt­for­mu­lar

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Auf unse­rer Web­sei­te ist ein Kon­takt­for­mu­lar vor­han­den, das ledig­lich der elek­tro­ni­schen Kon­takt­auf­nah­me dient. Wir ver­ar­bei­ten Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nur inso­weit Sie uns die­se im Rah­men Ihrer Kon­takt­auf­nah­me mit­tei­len.

Bei Anfra­gen über das Kon­takt­for­mu­lar wer­den fol­gen­de Daten ver­ar­bei­tet:

Name*

Ansprech­part­ner*

E-Mail-Adres­se*

Betreff

Nach­richt

Bei den mit einem „*“-Sym­bol gekenn­zeich­ne­ten Fel­dern han­delt es sich um Pflicht­fel­der, ohne deren Aus­fül­lung kei­ne Anfra­ge über die­ses Kon­takt­for­mu­lar an uns gesen­det wer­den kann.

Die Anga­be des Namens dient der per­sön­li­chen Anspra­che im Rah­men der Bear­bei­tung Ihrer Anfra­ge.

Bei der blo­ßen Ein­ga­be der Daten in die For­mu­la­re wer­den noch kei­ne Daten an uns über­mit­telt, dies geschieht erst nach Betä­ti­gung des blau­en „Absen­den“ – But­tons.

Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt wer­den zudem fol­gen­de Daten ver­ar­bei­tet:

Datum und Uhr­zeit der Anfra­ge

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zur Bear­bei­tung und Beant­wor­tung Ihrer Anfra­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die der Vor­be­rei­tung und/oder Durch­füh­rung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses die­nen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über das Kon­takt­for­mu­lar dient allei­ne dem Zweck der Kon­takt­auf­nah­me und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­ti­ve des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­ti­on und Inhalt Ihrer Anfra­ge auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfra­ge zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfra­ge ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfra­ge ver­ar­bei­tet. Die­se Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­es­se, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfra­ge reagie­ren zu kön­nen.

 

  1. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jah­re nach AO, 6 Jah­re gem. HGB) unter­lie­gen. Für Ihre in das Kon­takt­for­mu­lar ein­ge­ge­be­nen Daten ist dies der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­ti­on dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wur­de.

 

 

 

Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via E-Mail

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Bei Anfra­gen per E-Mail wer­den je nach­dem, wel­chen Inhalt Ihre E-Mail hat, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet:

Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adres­se, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nach­richt. Zudem kön­nen abhän­gig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den:

Vor­na­me, Nach­na­me

Tele­fon­num­mer

Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­ti­on und/oder der Durch­füh­rung und/oder Anbah­nung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses ver­wen­det.

 

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Auf­grund der aus­drück­li­chen Anfra­ge des Nut­zers via E-Mail ist Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­takt­auf­nah­me per E-Mail auch auf den Abschluss und/oder die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

 

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über Ihre E-Mail-Anfra­ge dient allei­ne dem Zweck der Kon­takt­auf­nah­me und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­ti­ve des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­ti­on und Inhalt Ihrer Anfra­ge auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein.

 

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfra­ge zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfra­ge ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfra­ge ver­ar­bei­tet. Die­se Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­es­se, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfra­ge reagie­ren zu kön­nen.

 

  1. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jah­re nach AO, 6 Jah­re gem. HGB) unter­lie­gen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­ti­on dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wur­de.

 

Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten via Tele­fon

  1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Bei tele­fo­ni­schen Anfra­gen wer­den je nach­dem, wel­chen Inhalt das Gespräch hat, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet:

Dies kann je nach von Ihnen im Rah­men des Tele­fo­nats genann­ten Infor­ma­tio­nen auch fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ent­hal­ten:

Vor­na­me, Nach­na­me

Tele­fon­num­mer

Kun­den­num­mer

Zah­lungs­da­ten

Ver­trags­da­ten

Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Ver­ar­bei­tung der Kon­ver­sa­ti­on und/oder der Durch­füh­rung und/oder Anbah­nung eines Ver­trags­ver­hält­nis­ses ver­wen­det.

  1. Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung

Auf­grund der aus­drück­li­chen Anfra­ge des Nut­zers via Tele­fon ist Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt die Kon­takt­auf­nah­me per Tele­fon auch auf den Abschluss und/oder die Durch­füh­rung eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  1. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten über das Tele­fo­nat dient allei­ne dem Zweck der Kon­takt­auf­nah­me und der Ermög­li­chung der infor­ma­to­ri­schen Anspra­che des Kun­den durch das Unter­neh­men auf Initia­ti­ve des Kun­den hin.

Zweck kann je nach Inten­ti­on und Inhalt Ihrer Anfra­ge auch die Anbah­nung und/oder Durch­füh­rung eines ver­trag­li­chen Ver­hält­nis­ses sein, sowie die Auf­recht­erhal­tung und Pfle­ge der Kun­den­be­zie­hung.

  1. Berech­tig­tes Inter­es­se

Das berech­tig­te Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Mög­lich­keit Ihre Anfra­ge zu Bear­bei­ten und Ihnen ent­spre­chend Ihrer Anfra­ge ant­wor­ten zu kön­nen. Die erho­be­nen Daten wer­den auf­grund einer von Ihnen aus­ge­hen­den Anfra­ge ver­ar­bei­tet. Die­se Ver­ar­bei­tung liegt auch in Ihrem Inter­es­se, um ent­spre­chend Ihrer Erwar­tung auf Ihre Anfra­ge reagie­ren zu kön­nen.

  1. Dau­er der Spei­che­rung

Die Daten wer­den inner­halb von 6 Mona­ten gelöscht, nach­dem sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind oder kei­nen wei­ter­ge­hen­den gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z.B. 10 Jah­re nach AO, 6 Jah­re gem. HGB) unter­lie­gen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist.

Dabei ist die Kon­ver­sa­ti­on dann been­det, wenn sich aus den Umstän­den ergibt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt wur­de.

 

Rech­te der betrof­fe­nen Per­son

Wer­den von Ihnen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet sind Sie die betrof­fe­ne Per­son im Sin­ne der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung. Daher ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen zu.

Zur Aus­übung Ihrer Betrof­fe­nen­rech­te gegen­über uns als Ver­ant­wort­li­chem, wen­den Sie sich bit­te an fol­gen­de E-Mail-Adres­se: dsb.schott-music@rdp-law.de

  1. Aus­kunfts­recht – Art. 15 DS-GVO

Sie haben das Recht von dem Ver­ant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie betref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den.

Liegt eine sol­che Ver­ar­bei­tung vor, haben Sie ein Recht auf Aus­kunft über die­se per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und auf fol­gen­de Infor­ma­tio­nen:

  • die Zwe­cke, zu denen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet wer­den;
  • die Kate­go­ri­en von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die ver­ar­bei­tet wer­den;
  • die Emp­fän­ger bzw. die Kate­go­ri­en von Emp­fän­gern, gegen­über denen die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wor­den sind oder noch offen­ge­legt wer­den;
  • sofern mög­lich, die geplan­te Dau­er, für die die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gespei­chert wer­den, oder, falls sie dies nicht mög­lich ist, die Kri­te­ri­en für die Fest­le­gung der Spei­cher­dau­er;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, eines Rechts auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung durch den Ver­ant­wort­li­chen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen die­se Ver­ar­bei­tung;
  • das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Auf­sichts­be­hör­de;
  • alle ver­füg­ba­ren Infor­ma­tio­nen über die Her­kunft der Daten, wenn die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht bei der betrof­fe­nen Per­son erho­ben wer­den;
  • das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumin­dest in die­sen Fäl­len – aus­sa­ge­kräf­ti­ge Infor­ma­tio­nen über die invol­vier­te Logik sowie die Trag­wei­te und die ange­streb­ten Aus­wir­kun­gen einer der­ar­ti­gen Ver­ar­bei­tung für die betrof­fe­ne Per­son.

Zudem steht Ihnen das Recht zu, Aus­kunft dar­über zu ver­lan­gen, ob die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­na­le Orga­ni­sa­ti­on über­mit­telt wer­den. In die­sem Zusam­men­hang kön­nen Sie auch ver­lan­gen, über die geeig­ne­ten Garan­ti­en gem. Art. 46 DS-GVO im Zusam­men­hang mit der Über­mitt­lung unter­rich­tet zu wer­den.

  1. Recht auf Berich­ti­gung – Art. 16 DS-GVO

Sie haben gegen­über dem Ver­ant­wort­li­chen das Recht auf unver­züg­li­che Berich­ti­gung und/oder Ver­voll­stän­di­gung der Sie betref­fen­den Daten, sofern die ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, unrich­tig oder unvoll­stän­dig sind.

  1. Recht auf Löschung – Art. 17 DS-GVO

Löschungs­pflicht:

Sie haben das Recht, jeder­zeit die unver­züg­li­che Löschung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, sofern einer der fol­gen­den Grün­de gege­ben ist:

  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sind für die Zwe­cke, für die sie erho­ben oder auf sons­ti­ge Art und Wei­se ver­ar­bei­tet wur­den, nicht mehr not­wen­dig;
  • Sie haben Ihre Ein­wil­li­gung wider­ru­fen, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO stütz­te, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung;
  • Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt und es lie­gen kei­ne vor­ran­gi­gen berech­tig­ten Grün­de für die Ver­ar­bei­tung vor, oder Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt;
  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig ver­ar­bei­tet;
  • die Löschung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung nach dem Uni­ons­recht oder dem Recht der Mit­glied­staa­ten erfor­der­lich, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt;
  • die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den in Bezug auf ange­bo­te­ne Diens­te der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erho­ben.

Aus­nah­men:

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist:

  • zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on;
  • zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, die die Ver­ar­bei­tung nach dem Recht der Uni­on oder der Mit­glied­staa­ten, dem der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, erfor­dert, oder zur Wahr­neh­mung einer Auf­ga­be, die im öffent­li­chen Inter­es­se liegt oder in Aus­übung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Ver­ant­wort­li­chen über­tra­gen wur­de;
  • aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses im Bereich der öffent­li­chen Gesund­heit gemäß Arti­kel 9 Absatz 2 Buch­sta­ben h und i sowie Arti­kel 9 Absatz 3;
  • für im öffent­li­chen Inter­es­se lie­gen­de Archiv­zwe­cke, wis­sen­schaft­li­che oder his­to­ri­sche For­schungs­zwe­cke oder für sta­tis­ti­sche Zwe­cke gemäß Arti­kel 89
  • 1 DS-GVO, soweit das in unter Abschnitt a) genann­te Recht vor­aus­sicht­lich die Ver­wirk­li­chung der Zie­le die­ser Ver­ar­bei­tung unmög­lich macht oder ernst­haft beein­träch­tigt, oder
  • zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.
  1. Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung – Art. 18 DS-GVO

Sie haben unter fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen das Recht die Ein­schrän­kung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen:

  • wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für eine Dau­er bestrei­ten, die es dem Ver­ant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu über­prü­fen;
  • wenn die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist und Sie die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ableh­nen und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­lan­gen;
  • wenn der Ver­ant­wort­li­che die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger benö­tigt, Sie die­se jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, oder
  • wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ein­ge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tig­ten Grün­de des Ver­ant­wort­li­chen Ihre Grün­de über­wie­gen.

Wur­de die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­schränkt, dür­fen die­se Daten – von der Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Uni­on oder eines Mit­glied­staats ver­ar­bei­tet wer­den.

Wur­de die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung auf­grund der genann­ten Vor­aus­set­zun­gen ein­ge­schränkt, wer­den Sie von dem Ver­ant­wort­li­chen unter­rich­tet, bevor die Ein­schrän­kung auf­ge­ho­ben wird.

  1. Recht auf Unter­rich­tung – Art. 19 DS-GVO

Haben Sie eines Ihrer Rech­te auf Berich­ti­gung, Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung in Anspruch genom­men, so sind wir ver­pflich­tet, allen Emp­fän­gern, denen die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten offen­ge­legt wur­den, die Berich­ti­gung, die Löschung der Daten oder die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung mit­zu­tei­len, es sei denn, dies erweist sich als unmög­lich oder ist mit einem unver­hält­nis­mä­ßi­gen Auf­wand ver­bun­den.

Zudem steht Ihnen das Recht zu über die­se Emp­fän­ger unter­rich­tet zu wer­den.

  1. Recht auf Daten­über­trag­bar­keit – Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie dem Ver­ant­wort­li­chen bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten. Zudem haben Sie das Recht die­se Daten einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Ver­ant­wort­li­chen, dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bereit­ge­stellt wur­den, zu über­mit­teln, sofern

  1. a) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
  2. b) die Ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren erfolgt.

In Aus­übung die­ses Rechts auf Daten­über­trag­bar­keit haben Sie fer­ner das Recht, zu erwir­ken, dass die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten direkt von einem Ver­ant­wort­li­chen einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen über­mit­telt wer­den, soweit dies tech­nisch mach­bar ist.

  1. Wider­spruchs­recht – Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Sie betref­fen­der per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen; dies gilt auch für ein auf die­se Bestim­mun­gen gestütz­tes Pro­filing.

Der Ver­ant­wort­li­che ver­ar­bei­tet die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die Ihre Inter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

Wer­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, um Direkt­wer­bung zu betrei­ben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen; dies gilt auch für das Pro­filing, soweit es mit sol­cher Direkt­wer­bung in Ver­bin­dung steht.

Wider­spre­chen Sie der Ver­ar­bei­tung für Zwe­cke der Direkt­wer­bung, so wer­den die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr für die­se Zwe­cke ver­ar­bei­tet.

Sie haben die Mög­lich­keit, im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von Diens­ten der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft – unge­ach­tet der Richt­li­nie 2002/58/EG – Ihr Wider­spruchs­recht mit­tels auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren aus­zu­üben, bei denen tech­ni­sche Spe­zi­fi­ka­tio­nen ver­wen­det wer­den.

  1. Recht auf Wider­ruf der daten­schutz­recht­li­chen Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­li­che Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung nicht berührt.

  1. Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de – Art. 77 DS-GVO

Unbe­scha­det eines ander­wei­ti­gen ver­wal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat ihres gewöhn­li­chen Auf­ent­halts­orts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die Daten­schutz­grund­ver­ord­nung ver­stößt.

Die Auf­sichts­be­hör­de, bei der Sie Beschwer­de ein­rei­chen, hat Sie als Beschwer­de­füh­rer über den Stand und die Ergeb­nis­se der Beschwer­de ein­schließ­lich der Mög­lich­keit eines gericht­li­chen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DS-GVO zu unter­rich­ten.

Die­se Daten­schutz­hin­wei­se wer­den in regel­mä­ßi­gen Abstän­den aktua­li­siert.