Ribbe, Christian
MusikschuleHerneApp
Die Musikschule immer auf dem Handy dabei
Seit Mitte 2020 wird an der Städtischen Musikschule Herne sehr erfolgreich die eigens entwickelte „MusikschuleHerneApp“ eingesetzt. Das Oldenburger Unternehmen Mikel Software, das für über 180 Musikschulen in Deutschland Musikschul-Verwaltungssoftware entwickelt und supportet, hat auf meine Anregung hin eine eigene MusikschulApp programmiert, die mittlerweile nicht nur an unserer Musikschule für Begeisterung sorgt.
Anfang des Jahres 2019 erörterte ich mit dem Geschäftsführer von Mikel Software, Michael Hennings, die unterschiedlichen Möglichkeiten zeitgemäßer digitaler Angebote für Musikschulen. Zwar waren in der Musikschulsoftware iMikel schon sehr taugliche Module zum bequemen Erstellen einer Webpräsenz und zum mobilen Zugriff auf Unterrichtsdaten etc. implementiert; aber es fehlte eine Anwendung, die von allen Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern und Interessierten bequem sowohl mit Computer als auch mit Smartphone oder Tablet genutzt werden kann.
Um eine möglichst bequeme Kommunikation mit Eltern und Schülerinnen und Schülern zu gewährleisten, wurde auch von vielen Lehrkräften auf Messengerdienste wie z. B. WhatsApp zurückgegriffen. Hier erforderte nicht zuletzt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung eine rechtskonforme Lösung.
Darüber hinaus ändert sich das Nutzerverhalten gerade von jüngeren Menschen bezüglich digitaler Informationsangebote. Webpräsenzen, Facebook etc. werden von dieser Klientel immer seltener genutzt. Also lag es nahe, eine App zu entwickeln, die allen genannten Sachverhalten und Anforderungen genügt.
Nach ungefähr einem Jahr Entwicklungszeit war die MusikschulApp programmiert und Ende 2019 startklar. Die Klärung aller Datenschutzsachverhalte, die Prüfung durch verschiedene Instanzen der Stadtverwaltung etc. dauerte in Herne bis Anfang 2020, dann konnte die App für iOS, Android und als browserbasierte Version für den Computer kostenlos geladen werden.
Was kann die App?
Nach Download und Registrierung mit einer gültigen E-mail-Adresse sowie einem selbstgewählten Passwort ist die App für alle nutzbar. Es können Informationen aus den Bereichen „Veranstaltungen“ (Hinweise zu Konzerten, Seminaren, Workshops etc.), „Aktuelles“ (zeitnahe Informationen zu Unterrichtsausfällen, zur momentanen Coronasituation etc.) und „Pinnwand“ (Angebote zu Mitspielgelegenheiten, Verkauf von gebrauchten Instrumenten etc.) abgerufen werden. Für alle Eltern, Lehrenden und Lernenden, die auf Unterrichtsdaten zugreifen und untereinander kommunizieren möchten, wird eine persönliche Einmalkennung und PIN von der Musikschule generiert und zur Verfügung gestellt. Dies gewährleistet Schutz vor unautorisierter Fremdnutzung sensibler Daten.
Lesen Sie weiter in Ausgabe 3/2021.
